PROCESOS ESPECIFICOS

1. FACTURACION

• DIFERENTES TIPOS DE FORMATOS DE FACTURAS, RECIBOS, TICKET, SEPARACION DE ARTICULOS... ETC.  TAMBIEN SE PUEDEN ADAPTAR SUS FACTURAS PRE-IMPRESAS PARA SER UTILIZADAS CON LA FACTURACION DE MONICA VERSION 8.5

PROCESOS: TODOS PUEDEN SER DEFINIDOS PARA DIFERENTES USUARIOS CON NIVELES DE SEGURIDAD

• CREACION DE FACTURAS
• CREACION DE PRODUCTOS
• COSTO DE PRODUCTOS
• MODIFICACION DE PRECIOS
• MODIFICACION DE LAS CANTIDADES DE LOS PRODUCTOS
• APLICACION DE DESCUENTOS
• CREACION DE CLIENTES
• MODIFICACION DATOS DE LOS VENDEDORES
• ASIGNACION DE CREDITOS PARA CLIENTES
• MODIFICACION, IMPRESION Y ELIMINACION DE FACTURAS
• ENVIO DE FACTURAS POR INTERNET
• REALIZACION DE NOTAS EN FACTURAS
• PAGO DE NOTAS EN FACTURAS
• CREACION DE RECIBOS
• MODIFICACION, IMPRESION Y ELIMINACION DE RECIBOS
• ENVIO DE RECIBOS POR INTERNET
• CREACION, MODIFICACION Y ELIMINACION DE DEVOLUCIONES Y CREDITOS
• FACTURACION EN LOTES ( FACTURACION DE PRODUCTOS O SERVICIOS)
• REPORTES TOTALES DE FACTURACION
• CONFIGURACION DE PUNTOS DE VENTA (CAJON, IMPRESORA POS, LECTOR DE CODIGOS)
• INICIO DE CAJA EN PUNTO DE VENTA
• REPORTES DE CIERRE DE CAJAS SEGUN NORMATIVA DE LA DIAN
• VER O IMPRIMIR CONSOLIDADOS DE CIERRES
• INFORMES POR ESTACION (PARA CONFIGURACIONES EN RED)
• CRECION DE CLIENTES, ABONOS A FACTURAS, DESCUENTOS ....

2. INVENTARIO

EL INVENTARIO PUEDE SER INTRODUCIDO DIRECTAMENTE POR ARTICULO O IMPORTARLO DE UNA LISTA DE EXCEL

PROCESOS: TODOS PUEDEN SER DEFINIDOS PARA DIFERENTES USUARIOS CON NIVELES DE SEGURIDAD

• CREACION DE PRODUCTOS O SERVICIOS CON HASTA 4 TIPOS DE PRECIOS SEGUN CLIENTES, TEMPORADAS, OFERTAS ETC
• EL INGRESO DE LOS PRODUCTOS PUEDE INCLUIR UNA FOTO DEL MISMO
• MANEJO DE DIFERENTES VALORES DE IVA SEGUN EL PRODUCTO
• TRABAJA CON EL NUMERO DE BODEGAS QUE DESEE
• CREACION, MODIFICACION, IMPRESION Y ELIMINACION DE ORDENES DE COMPRA
• NOTAS DE ORDENES DE COMPRA
• ENVIO DE ORDENES DE COMPRA POR INTERNET
• RECIBO DE ORDENES DE COMPRA
• CONVERSION DE COMPRA A COTIZACION
• CONVERSION DE COTIZACION A ORDEN DE COMPRA
• DUPLICACION DE ORDENES DE COMPRA
• CREACION, MODIFICACION, ELIMINACION DE PRODUCTOS
• CAMBIO DE PRECIOS DE TODOS LOS PRODUCTOS
• CREACION E IMPRESION DE ETIQUETAS CON CON CODIGO DE BARRAS
• NOTAS PARA LOS PRODUCTOS
• MANEJO DE KARDEX
• RECIBO DE MERCANCIA
• RETIRO DE MERCANCIA
• MODIFICACION DE REGISTRO DEL KARDEX
• REPORTES DEL KARDEX
• CHEQUEOS DE KARDEX
• ABRIR, ADICIONAR Y/O ELIMINACION DE INVENTARIO FISICO
• AJUSTE DE INVENTARIO SEGUN LISTA
• RECOLECCION DE DATOS
• BUSQUEDA DE PRODUCTOS
• REPORTES VARIOS COMO PRECIO/COSTO
• VALOR DEL INVENTARIO SEGUN NORMATIVA DE LA DIAN

3. CONTABILIDAD

EL PROGRAMA VIENE CON EL PLAN DE CUENTAS COLOMBIANO Y DE OTROS PAISES, EL USUARIO SIMPLEMNETE SELECIONA LAS CUENTAS QUE NECESITA

PROCESOS: TODOS PUEDEN SER DEFINIDOS PARA DIFERENTES USUARIOS CON NIVELES DE SEGURIDAD

• ASIENTOS CONTABLES
• LIBRO DIARIO
• LIBRO MAYOR
• REPORTES VARIOS CONTABLES
• CIERRE CONTABLE
• CUENTAS DE ENLACE CON FACTURACION E INVENTARIO....
• SE PUEDEN MANEJAR HASTA 99 EMPRESAS DIFERENTES

4. CUENTAS POR COBRAR Y CUENTAS POR PAGAR

MANEJO DETALLADO DE CLIENTES Y PROVEEDORES

PROCESOS: TODOS PUEDEN SER DEFINIDOS PARA DIFERENTES USUARIOS CON NIVELES DE SEGURIDAD

• LISTA DE DEBITOS Y CREDITOS
• INGRESO DE PAGOS Y CREDITOS POR CLIENTE O POR FACTURA
• INGRESO DE COMPRAS Y DEBITOS
• IMPRESION DE NOTAS
• ELIMINACION DE NOTAS
• GENERACION E IMPRESION DE ESTADOS DE CUENTA
• VISUALIZACION DE NOTAS
• CIERRE DEL PERIODO
• REPORTES VARIOS

5. COTIZACIONES

PROCESOS: TODOS PUEDEN SER DEFINIDOS PARA DIFERENTES USUARIOS CON NIVELES DE SEGURIDAD

• LISTA DE COTIZACIONES (ESTIMADOS)
• TRANSFERIR O CONVERTIR A COTIZACION
• CREACION, VISUALIZACION DE PRODUCTOS
• MODIFICACION DE PRECIOS
• MODIFICACION DE CANTIDADES DE PRODUCTOS
• APLICACION DE DESCUENTOS
• CREACION DE CLIENTES
• CREACION Y MODIFICACION DE VENDEDORES
• MODIFICACION, VISUALIZACION, IMPRESION Y ELIMINACION DE COTIZACIONES
• LAS COTIZACIONES SE PUEDEN ENVIAR POR INTERNET
• REPORTES TOTALES

6. CUENTAS CORRIENTES

PROCESOS: TODOS PUEDEN SER DEFINIDOS PARA DIFERENTES USUARIOS CON NIVELES DE SEGURIDAD

• CREACION, MODIFICACION E IMPRESION DE CHEQUES
• DEPOSITOS Y RETIROS
• CONSULTAS VARIAS DE CUENTAS CORRIENTES
• ACTUALIZACION DE CHEQUES COBRADOS
• CREACION DE NUEVAS CUENTAS CORRIENTES
• IMPRESION  CON EL AJUSTE PARA CUALQUIER TIPO DE CHEQUE

7. PRODUCTOS EN CONSIGNACION

PROCESOS: TODOS PUEDEN SER DEFINIDOS PARA DIFERENTES USUARIOS CON NIVELES DE SEGURIDAD

• LISTA DE CONSIGNACIONES
• CREACION Y VISUALIZACION DE PRODUCTOS
• MODIFICACION DE PRECIOS
• MODIFICACION CANTIDADES DE PRODUCTOS
• APLICACION DE DESCUENTOS
• CREACION DE CLIENTES
• MODIFICACION DE VENDEDORES
• MODIFICACION DE CONSIGNACIONES
• IMPRESION DE CONSIGNACIONES
• VISUALIZACION DE CONSIGNACIONES
• ENVIO DE CONSIGNACIONES POR INTERNET
• CONVERSION DE CONSIGNACIONES A FACTURAS
• CREACION DE CONSIGNACIONES
• REPORTES TOTALES